保育ドキュメンテーションを作るならCanvaがおすすめな理由3つ

ICT化・働き方

こんにちは!現役で保育士をしている三好冬馬です!

保育のドキュメンテーションの注目度が高まってきていますね。

今日は、保育のドキュメンテーション作成にぴったりな「Canva」についてご紹介します。

保育ドキュメンテーションとは

保育ドキュメンテーションとは、保育を写真と簡単な文章で記録したもののことです。

元々はイタリアのレッジョ・エミリアで行われてる手法ですが、今の保育現場では、「日本版ドキュメンテーション」として広く普及しています。

保育ドキュメンテーションを活用することにより、

  • 保育の記録を簡単に短時間で作成できる
  • 保護者に保育の様子を生き生きと伝えれる
  • 職員間の情報共有にもなる
  • 若手保育士でも作成しやすい
  • 振り返りしやすい

といった多くのメリットがあります。

ドキュメンテーションのデメリット

しかし、ドキュメンテーションにもデメリットがあります。

それは、

作成する時間と余力がない

ということです。

写真を活用することで、簡単に短時間で作成することはできるのですが、今の業務にプラスアルファで作成となると保育士の負担になってしまいます。

さらに、文章作成やレイアウトに気がとられ、非常に時間がかかってしまうことがあります

「ドキュメンテーション作りたいんだけど、忙しくて作れない。」という保育士の方も多いのではないでしょうか。

そこで、今回は保育のドキュメンテーション作成におすすめのCanvaについてご紹介いたします。

Canvaとは

Canva(キャンバ)とは、オンライン画像作成・編集ツールです。

Canvaの一番のポイントは「テンプレート」をもとに画像を作るということです。

これまでは、基本的に白紙に文や画像を配置して作成するという方法が一般的でしたが、Canvaでは「テンプレート」をもとに画像を作っていきます。

Canvaの説明と使い方はこちらの動画にわかりやすく解説されています。

保育ドキュメンテーションをCanvaで作成するメリット

簡単に綺麗なドキュメンテーションが作れる

Canvaでは、テンプレートをもとに作成しますので、デザインのレイアウトに悩む必要がありません。

プロのデザイナーの作ったテンプレートをもとに、写真や文章を入れていくだけですのでとても簡単に作成することができます。

さらに、自動でCanvaに作成データが保存されていきますので「保存してなくてデータが消えた!」というトラブルも起こりにくいです。

このように、デザインやパソコン初心者でも簡単に綺麗に簡単なドキュメンテーションを作れるのが多きなポイントです。

共有しやすい

Cavaでは作成した画像をデータでダウンロードすることができます。

  • メールやICTシステムで保護者に配信
  • 園のPCやタブレット上で他のクラスのドキュメンテーションを確認

このように保護者だけでなく、職員間でもドキュメンテーションを簡単に共有することができます。

ドキュメンテーションは「保護者に保育を伝えるためのツール」としてとても有効です。

さらに、職員同士で他のクラスのドキュメンテーションを見れるということは、職員間のコミュニケーションや保育についての情報共有という面においても非常に有効であると感じていますので、大きなメリットです。

活用の幅が広い

さらに、ドキュメンテーションを画像形式でダウンロードすることができることにより、

  • SNSやHPへの掲載
  • ダウンロードして印刷後、掲示したりファイリングが可能
  • ワードなどに貼り付けて活用

といったように、ドキュメンテーションの活用の幅が大きく広がっていきます。

Canvaで [共有] ボタンをクリックするだけで、作成したデザインをそのまま、Facebook、LinkedIn、Twitterのプロフィールに投稿できます。

ドキュメンテーションにCanvaを使うデメリット

ドキュメンテーションにCanvaを使うメリットは多くありますが、デメリットもあります。

ついつい時間をかけてしまう

Canvaでは、数多くのテンプレートや素材が用意されていて、それを選んで作成していきます。

その際、あまりにも数が多すぎてそれを選ぶのに時間がかかってしまいます。

「これもいいな〜」と見ているうちにあっという間に時間が経ってしまいます。

「保育ドキュメンテーションのテンプレート」がおすすめ

そこで、専用に作られた保育ドキュメンテーションのテンプレートがおすすめです。

保育ドキュメンテーション用に作られたテンプレートなので、選んだり作成する手間なく簡単に楽しく作ることができます。

作成方法も簡単!

写真をドロップ&ドラッグして、文字を挿入すればOK!

簡単に作成することができます。

作成したデータは画像として保存して保護者に配信したり、HPやSNSに掲載、または印刷して掲示とご自由に活用していただけます。

このテンプレートを使って何度でも作成することができます

文字や色のカスタマイズも自由自在です。

Canvaを初めて使われる方は登録してからご利用になるとスムーズです。

ぜひご利用してみてください。

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